Définition
Administartion, gestion, conservation et valorisation de la copropriété, choix des prestataires, suivi des travaux ou encore mise en application des décisions prises en assemblée générale..., les champs d'intervention et de compétences qui y sont associés confèrent au Syndic un rôle déterminant au sein de la copropriété.
Les missions du Syndic
Le Syndic prend en charge l'administration de l'immeuble et des équipements collectifs pour les comptes des copropriétaires.
Il doit faire respecter le règlement de copropriété et exécute les décisions de l'assemblée générale. Il doit, en outre, accomplir tous les actes nécessaires à la bonne conservation de la copropriété.
Parmi ses missions, le Syndic...
- établit et tient à jour la liste des copropriétaires avec indication des lots;
- détient les procès verbaux d'assemblées générales, les archives de la copropriété (règlement de copropriété, division de lots...);
- tient à jour le carnet d'entretien;
- engage et gère le personnel nécessaire au bon fonctionnement de l'immeuble;
- convoque et anime les assemblées générales dans le respect de la législation en vigueur;
- négocie et signe les contrats d'entretien afférents à la gestion de l'immeuble;
- établit le budget prévisionnel et les comptes du syndicat des copropriétaires, ainsi que les décomptes individuels de charges de chaque copropriétaire;
- contribue à valoriser le patrimoine des copropriétaires;
- veille à l'entretien des parties communes;
- surveille l'exécution des travaux décidés en assemblée et souscrit les polices d'assurance;
- représente le syndicat des copropriétaires lors des actes, des procédures diverses;
- assure la coordination entre les copropriétaires, les administrations et les divers intervenants extérieurs...
La règlementation
Le Syndic est désigné par l'assemblée des copropriétaires à la la majorité des voix de tous les copropriétaires ou, le cas échéant, si le Syndic recueille au moins un tiers des voix, à la majorité des voies exprimées des copropriétaires présents ou représentés en assemblée générale.
Les honoraires
Si les honoraires sont libres, ils présentent la particularité de se partager en deux parties, une partie forfaitaire pour ses prestations de gestion courante, et une autre partie spécifique pour ses prestations particulières.
Le contrat fixe une liste limitative de prestations particulières, non incluses dans le forfait, pouvant donner lieu à une rémunération complémentaire à la rémunération annuelle et forfaitaire.
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